O tempo é precioso, não deixe que ele lhe escape

novembro 30th, 2011 by J Menezes

Paul e Meg Lile, da Pensilvânia, tinham quase US$1 milhão em dívidas, estavam falidos financeira e emocionalmente, em ruínas, quando um conhecido de uma organização sem fins lucrativos com a qual ambos estavam envolvidos entrou no escritório de Paul usando um button “Perca peso agora…”. Paul perguntou a respeito do button e eventualmente ele e Meg, através de trabalho árduo e persistência, se tornaram membros da Equipe de Presidentes. Eles são conhecidos palestrantes e treinadores dos eventos corporativos da Herbalife e generosamente compartilham suas técnicas de negócios desenvolvidas através de sua experiência pessoal.

Quem não escuta às vezes alguém dizer “Oh, eu gostaria de entrar na Herbalife, mas não tenho tempo” ou “não há horas suficientes no dia para se fazer tudo que tenho que fazer”. Eu ouço isso sempre e entendo o que essas pessoas estão sentindo. O que eu detestava era que o dia acabava e eu não havia terminado, às vezes nem mesmo começado, as coisas que precisava fazer. Eu entrei em um curso de administração do tempo e isso me ajudou muito. Adoro planejar meu dia pois isso me permite administrar de maneira eficiente uma casa, as crianças e suas atividades variadas, meus hobbies (eu sou patinadora artística), viagens, participar de outros cursos e administrar nosso negócio Herbalife. O primeiro segredo é saber o que você deseja conseguir. Os outros são: planejar e fazer.

Estabeleça objetivos.

O primeiro passo na administração do tempo é tornar claros os seus objetivos. Objetivos incluem todos os aspectos de sua vida. Eu priorizo meus objetivos nesta ordem:

1. Minha conexão espiritual
2. Minha família
3. Nosso negócio Herbalife
4. Meus hobbies

A seção de objetivos do Manual de Oportunidade Internacional de Negócios da Herbalife é ótimo. Meu marido e as crianças também são uma parte integral do processo de estabelecimento de objetivos. Inclua a sua família e estabeleça objetivos. Nosso objetivo familiar era nos tornar integrantes da Equipe de Presidentes. Atingimos este objetivo no verão de 1994, após passar a nos dedicar ao negócio em tempo integral em 1990. Nós planejamos a vida que agora vivemos e adoramos.

Use um sistema de planejamento.

Estabeleça um sistema e use-o todos os dias. Eu uso uma agenda. No começo de cada mês, coloco todos os eventos Herbalife com um pincel atômico verde: as Reuniões de Oportunidades Herbalife locais, os programas da HBN, a programação e os seminários de treinamento de sucesso, entre outros. Também escrevo meu horário de patinação e de rotina de exercícios com um pincel atômico alaranjado e as atividades das crianças em rosa para minha filha e em azul para meu filho.

Então, transfiro as informações do calendário mensal para as páginas diárias e semanais respectivamente. Para cada dia, coloco os compromissos em colunas com horas. Ao lado disto, eu tenho uma lista de todas as coisas da Herbalife que tenho que fazer. Eu separo os telefonemas para ligações de acompanhamento, novas ligações de contato e ligações para a minha linha descendente.

Trabalhe a partir de seus objetivos.

Por exemplo, caso você deseje ganhar US$2.000 em lucros de vendas do varejo, divida os objetivos em US$500 por semana, ou US$100 por dia (no nível do Supervisor). Decida quantas pessoas você precisa contatar para conseguir uma venda. Caso você precise conversar com 10 pessoas para realizar uma venda de um “Programa C” (o que lhe daria um lucro de US$100 no nível de Supervisor), então estabeleça quando e como você conversará com estas pessoas diariamente.

Use um roteiro para economizar tempo quando utilizar o telefone. O uso de roteiros em conversas com potenciais clientes ou Distribuidores irá mantê-lo no rumo certo e poderá ser duplicado. Se possível, faça com que seus novos distribuidores escutem sua conversa e tentem fazer o mesmo posteriormente.

Use o sistema de fichário quando estiver ao telefone fazendo o acompanhamento. Comece a conversa com: “Só tenho alguns poucos minutos, mas queria verificar como você está indo”. Registre os resultados de forma que você esteja preparado para a próxima ligação. Lembre-se de pedir referências. Referências são uma ótima maneira de conversar com suas novas 10 pessoas por dia. Caso você tenha muitas ligações de acompanhamento, lembre-se de agendá-las em seu dia. Antes de ligações importantes, às vezes é importante sublinhar o roteiro e fazer anotações durante a ligação. Eu mantenho as notas anteriores como uma referência para a próxima ligação de acompanhamento.

Maximize o seu tempo.

Ao realizar tarefas, patinar, na escola, onde quer que seja, estou sempre preparada com panfletos, jornais da Herbalife, catálogos e produtos em meu carro.

Minha agenda diária tem endereços e números de telefone de forma que quando estou dirigindo, posso fazer algumas ligações. Minha agenda possui uma seção de objetivos, contatos e nosso relatório de bônus de produção (com três buracos) de forma que eu possa ter as informações da nossa organização comigo.

Reserve tempo para a família, amigos e pessoas que são importantes para você. Quando é hora do dever de casa, do jantar, da leitura antes de dormir, etc, eu não recebo ligações. Deixo que a secretária eletrônica atenda e ligo de volta. Eu adoro estas coisas e não quero que elas sejam interrompidas.

Empregue-se.

Eu tenho uma atitude de tempo integral. Antes de ir para a cama, revise o dia, marque o que foi feito. Pergunte a si mesmo: “Qual foi minha produtividade hoje?

Quem foram as 10 novas pessoas com as quais eu conversei?” e “Qual foi o meu lucro?” Olhe-se no espelho e responda honestamente esta pergunta: “Eu teria me contratado ou me demitido hoje?” Então, estabeleça o horário de amanhã e durma bem durante a noite sabendo que você fez o seu melhor.

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